Rôle :
En tant qu'Assistant(e) Collection Manager & Business Developer, vous serez rattaché(e) à l'équipe Supply, sous la supervision du Senior Collection Manager & Business Developer. Votre mission principale consistera à soutenir le développement du portefeuille de maisons de luxe, en participant à la recherche de nouvelles propriétés correspondant aux critères de nos clients et en facilitant le processus d'intégration au catalogue.
Vous contribuerez également à la gestion opérationnelle des propriétés existantes, en assurant une communication fluide avec les propriétaires et en veillant à la qualité du service fourni.
BUSINESS DEVELOPMENT
Analyse de marché
Participer à la veille concurrentielle et au suivi des tendances du marché.
Assister dans l’analyse des performances du marché et la préparation de recommandations stratégiques.
Contribuer à la création de supports de présentation pour le management.
Objectifs commerciaux – sourcing
Aider à la définition d’objectifs en lien avec le budget et les directives du Collectionist.
Soutenir le business plan de l’entreprise en aidant à l’identification de nouvelles opportunités.
Contribuer au recrutement de nouveaux propriétaires/propriétés en lien avec les standards du Collectionist.
Assurer le suivi administratif et organisationnel des contrats et des négociations.
Préparer les documents nécessaires pour la signature des mandats et le suivi des partenariats.
Aider à la coordination avec les équipes commerciales et opérationnelles.
Gestion du processus d’ajout au catalogue
Préparer la documentation nécessaire pour l'ajout de nouvelles propriétés.
Aider à l’évaluation des critères de sélection des propriétés.
Coordonner la mise en ligne des annonces avec les équipes internes (CRM, contenus, visuels).
Effectuer un suivi rigoureux de la mise en ligne et du respect des délais.
Stratégie & gouvernance
Participer à l’identification de nouvelles opportunités commerciales.
Assister dans le suivi des aspects légaux et administratifs (mandats, licences, etc.).
Suivre le respect des réglementations locales dans le cadre des nouveaux contrats.
COLLECTION MANAGEMENT
Gestion de portefeuille de propriétés
Soutenir le Senior Collection Manager & Business Developer dans la gestion quotidienne des propriétés.
Aider à la mise à jour des informations des propriétés dans le système interne (CRM).
Participer à la création de supports de formation et de présentation pour les propriétaires.
Maintenir une bonne relation avec les propriétaires et s’assurer de la satisfaction globale.
Optimisation du revenu des propriétés
Analyser les indicateurs clés de performance (revenu propriétaire, taux d’occupation, etc.).
Préparer des rapports mensuels/trimestriels de performance pour le management.
Aider à l’identification de leviers pour optimiser la rentabilité des propriétés.
Gestion opérationnelle des propriétés
Assister dans l'organisation des visites de propriétés.
Coordonner la collecte de données (photos, documents légaux).
Assurer le suivi administratif (Protexa, licences, mandats).
Soutenir les équipes opérationnelles en cas de litige ou de demande de dédommagement.
